Stellenausschreibung Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zu besetzende Stelle:

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Schwerpunkt allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Zentrale, für den Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e.V. Geschäftsstelle Neuwied

Der Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e.V. beschäftigt in seinen beiden Geschäftsstellen in Betzdorf und Neuwied und der CARITAS -Dienste und Arbeit gGmbH ca. 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Für den Bereich
allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Mitarbeit an der Zentrale in unserer Geschäftsstelle Neuwied
suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgabenbereich:
Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige administrative und verwaltungstechnische Aufgaben, u.a.

Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, Terminkoordination und Schriftverkehr
Abwicklung des Versicherungswesens (Versicherungsverträge, -prämien, -korrespondenz)
Einkauf von Büromaterial, Lieferantenpflege, Angebotsvergleich und Bestellabwicklung
Abrechnung von Fahrtkosten, Reisekosten und Spesen gemäß Richtlinien
Spendenmanagement z.B.(Ausstellung von Bestätigungen)
Management Stiftungsanträge sowie geldauflagen
Ansprechpartnerin für Handwerkerinnen, Koordination von Einsätzen, Einholung von Angeboten, Rechnungsprüfung
Verwaltung und Abrechnung der AGH-Teilnehmer (Abrechnung mit dem Jobcenter nach Vorlage der zuständigen Maßnahmebetreuerin, Teilnahmebestätigungen, An- und Abmeldung beim Jobcenter nach Vorgabe)
Einsatz an der Zentrale (ca. 0,25% des Stellenanteils)

Ihr Profil:
Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, Abrechnung und Einkauf
Gute Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
Genauigkeit, Zuverlässigkeit und gutes Zahlenverständnis
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicheren, routinierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook);
Freundlicher und selbstbewusster Umgang mit den Klienten und Besuchern des Caritasverbandes
gutes Zeitmanagement
Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten
Assistenzaufgaben übernehmen
Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Geschäftsleitung und der Gremien

Arbeitsort: Neuwied
Beginn der Tätigkeit: 01.11.2025

Konditionen des Stellenangebotes

Arbeitszeit: Vollzeit 75 % = 29,25Std./Woche / Teilzeit, mindestens jedoch 50%
Tarifvertrag: AVR Tarif, VII (Eingruppierung und Stufe nach Vorerfahrung)

Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

Berufsausbildung: mindestens eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung,

Rückfragen und Bewerbungen an
Ulrike Proft oder Olaf Hoffmann
Caritasverband Rhein-Wied-Sieg e.V.
Geschäftsstelle Neuwied
Heddesdorfer Str. 5
56564 Neuwied

Telefon
02631 9594117
02741 9760-11 (Hoffmann)

E-Mail
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Gewünschte Bewerbungsarten: schriftlich, per E-Mail
Internetadresse: http://www.caritas-neuwied.de

Bewerbungszeitraum: ab sofort bis 15.10.25
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Fort- und Weiterbildungen